Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında;

§  Duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde edilen çalışanlarınıza ait kişisel verilerinizin, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya çalışanlarınızla olan iş ilişkimiz dahilinde;

§  İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,

§  Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

§  Kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

 

TEDARİKÇİ ÇALIŞANI VERİLERİNE İLİŞKİN

 

Şirket doğrudan tedarikçi çalışanlarından veya temsilcilerinden sözlü, fiziksel veya elektronik olarak kişisel veri toplamaktadır ve bu kişisel verileri işlemektedir. Toplanan ve işlenen kişisel verilerinizin neler olduğu ve nasıl toplandıkları aşağıda belirtilmiştir. Şirket doğrudan veri sahiplerinden sözlü veya elektronik ortamlardan kişisel veri toplayabilmekte ve bu kişisel verileri işleyebilmektedir. Toplanan ve işlenen kişisel verilerin hangileri olduğu ve nasıl toplandıkları ile ilgili tabloya aşağıdan ulaşabilirsiniz.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Söz konusu veriler, sizlerden aşağıdaki sebeplerle temin edilmektedir;

§  Kanunlarda öngörülen süreçlerin yürütülmesi için Şirket tarafından kişisel verilerinizin toplanması gerekebilmektedir. Bu kişisel verilerin sağlanamaması halinde İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki Şirket içerisinde güvenliği sağlama yükümlülüğümüze aykırı davranmamıza neden olacak ve size ait haklardan yararlanmama riski doğurabilecektir.

§  Türknet Güvenlik San ve Tic. A.Ş. ile aranızdaki sözleşmenin ifası için kişisel verilerinizin Şirket tarafından toplanması gerekebilmektedir. Burada elde ettiğimiz kişisel verilerinizin paylaşılamaması Şirket ile iş ilişkinizin sağlıklı yürütülememesine, Şirket tarafından sizin yararınıza oluşturulmuş bazı süreçlerin yerine getirilememesine veya yerine getirilmesinin sizin açınızdan zorlaşmasına sebep olabilir.

§  Şirket haklarınızı her zaman ön planda tutarak meşru menfaatini sağlayabilmek amacıyla kişisel verilerinizi toplayabilmektedir

 

Kimlik Bilgisi                      Ad-soyadı, Kimlik fotokopisi, sabıka kaydı

İletişim Bilgisi                   İletişim numaraları, adres bilgisi,

 

Eğitim Bilgisi                      Öğrenim durumu, sertifika aldığı kurs ve seminer bilgileri,yabancı dil bilgisi, çalışma hayatı süresince aldığı eğitimler ve performans bilgileri

Finansal Bilgi                    Finansal ve maaş detayları, prim listesi, banka bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri Sabıka kaydı

TEDARİKÇİ ÇALIŞAN VERİLERİNİN İŞLEME AMAÇLARI

 

Türknet Güvenlik A.Ş. tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan amaç ve sebeplerle işlenebilir.

 

§  Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi,

§  Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,

§  Güvenlik incelemesi ve denetim,

§  Ceza gerektiren suçlara dair iddia ve şikayetlerin oluşturulması,

§  Bilgi güvenliği denetimlerinin yürütülebilmesi ve gizliliğin sağlanması,

§  Eğitim verilmesi ve organize edilmesi,

§  İş sağlığı ve güvenliği

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halükarda kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5 ve 6. madde hükümleri çerçevesinde kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, Şirketlerin hukuk hizmeti aldıkları avukatlar, Ortak Sağlık Güvenlik Birimi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, Kolluk Kuvvetleri, T.C Mahkemeleri başta olmak üzere ilgili tüm kamu kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.

KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

 

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

§  Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,

§  Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,

§  Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek,

hakkına sahipsiniz.

Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır. Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini ve yok edilmesini Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu silme ve yok edilme hususlarında bilgilendirilmelerini talep edebilirsiniz. Özellikle bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu (https://www.turknetguvenlik.com/kvkk-bilgilendirmesi) doldurup, formda belirtildiği gibi şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.

 

Başvuru Hakkının İstisnaları

KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince kişisel veri sahiplerinin aşağıda yer alan konularda haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır.

·       Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi

·       Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi

·       Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi

·       Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi